1．得力的企业领导人：领导有方，企业才能健康稳定地发展。

2．有能力的管理干部：有能力的管理干部，才能把企业管理得有效率、充满活力，没能力的管理者，也只能碌碌无为。

3．稳定的员工群体：企业员工若是来来走走，不仅会使企业某一环节脱节，更使不合格的产品流入市场。所以员工的稳定性，才能保证产品品质的稳定，

4．良好的机器设备：良好的机器设备，是保证其产品品质基础。

5．良好的技术：企业不单要有能力的管理干部和良好的管理，还应有经验丰富有创新的技术人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品质更加有保障，材料成本不断下降。

6．良好的管理制度：管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。

寻找供应商的步骤主要有：

1、物料分类：将主要生产物料和辅助生产物料等按采购金额比重分类，再按材料成分或性能分类，如：塑胶类、五金类、电子类、化工类、包装类等等。

2、搜集厂商资料：根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在5～10家左右，再做厂与厂之间的比较。

3、供应商调查：根据之前搜集的名单，逐一对供应商展开调查，给供应商发放调查表。

4、成立供应商评估小组：一个人判断力有时是有偏差的，成立供应商评估小组，采纳多人的意见，在中和意见。

5、调查评估：根据供应商反馈的调查表，按规模、生产能力等基本指标进行分类，由评估小组选派人员按《供应商调查表》所列标准进行实地调查。

6、送样或小批量试验，比价议价：对送样或小批量合格之材料评定品质等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比。

7、供应商辅导：成为合格的供应商，公司应给予管理、技术、品管上的辅导。

8、追踪考核：每月对供应商的交期、交量、品质、售后服务等项目进行统计，并进行综合考核评分，按评分等级分成优秀、良好、一般、较差几个等级。

9、供应商之筛选：

（1）、对于较差之供应商，应将淘汰掉，或者将其列入候补名单，重新评估。

（2）、对于一般之供应商，应减少采购量，并重点加以辅导。

（3）、对于优秀之供应商，应加大采购量，维持良好的合作关系

采购员须知的15条军规

1、采购作业要非常小心，不可出现失误，否则会给公司造成严重的经济损失，采购是要负担全部责任的，不可随便了事。采购是一个很严肃的过程，对文件的内容不可马虎，否则会损坏公司的利益。

2、要沟通清楚，才确定能和供应商的有业务来往，严禁单方面进行操作。

3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌有形象，交谈时，要头脑灵活，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，要懂得善用时间。

4、采购是有一定诱惑的工作，一定不要为了贪图小利而迷失自己。

5、同供货商相处，要平等对待，不要嚣张跋扈，同供应商建立好关系才能有往下的业务来往。

6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。

7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料，然后再登记《合格供货商记录》 。

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。

9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

10、采购在作业时遇到困难，要禀告上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。

11、供货商提供的样品，采购员要先记录好，再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流，才了解材料最低价。

13、采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。

14、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话。

15、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。